關于做好近期疫情防控及管理工作的通知
滬斯科建咨技【2020】004號(總第200號)
各事業部、分公司、項目部及項目現場監理部:
為落實響應政府關于新型冠狀病毒肺炎的防控工作要求,公司結合實際情況,發布了《關于進一步落實新冠肺炎防控工作相關工作要求的通知》滬斯科建咨文【2020】004號文,對相關工作做了詳細部署,F階段工作重點是:在確保疫情受控的前提下,有序推進復工工作。為了使各項工作更好地開展,公司要求各部門加強以下方面內容工作:
一、 關于疫情防控工作
1、要求各部門組織學習貫徹相關(政府、業主、公司及政府行政部門)文件要求,學習中國科學院編制的《新型冠狀病毒感染的肺炎防控知識手冊》,并做好詳細記錄,提高疫情防控意識。
2、要求各現場監理部應完善疫情防控的專項臺賬,其中包含建設項目及現場監理部自身臺賬,如復工自查表、專項方案、應急物資、檢查記錄及整改記錄等。
二、 關于人員及項目管理工作
1、 要求明確各事業部、分公司及各現場監理部(應以監理合同為單位)的人員分工及職責,確保監理工作不留真空。
2、 制定關于監理內業資料管理的自查自糾制度,提高監理內業資料的質量,確保內業資料的及時性、完整性。
3、 結合項目實際情況,制定監理業務學習培訓計劃,提高監理人員的業務水平,為后續工程推進奠定基礎。
4、 做好各級針對監理行為的專項檢查的迎檢工作,其中包含政府行政部門、建設單位組織 的信用評價檢查、各級安質監站及重大辦組織的復工及疫情防控專項檢查等,并將本項工作作為現場監理部的長效管理工作。
5、 嚴格執行監理報告制度,每月在規定時間向公司、安質監站(包含網上申報系統)上報當月工作月報,匯報當月監理工作開展情況。
三、 關于經營管理工作
1、 要求各事業部、分公司盡快制定本年度的監理收費計劃,并采取動態管理方式實施收費,并及時調整。
2、 梳理事業部、分公司后續投標監理項目,并制定相應的工作計劃,并積極跟蹤落實。
四、 現場監理工作質量提升的幾個方面
1、 要求現場監理部進一步提高對各類文件、方案的審核質量;
2、 提高監理日記的編寫質量,應記入工作內容、要素、事件、問題、問題的處理及反饋、重要節點、文件簽署等內容,全面記錄施工主要內容和關鍵節點及監理行為。
3、 加強對工程原材料及設備的管控力度,嚴格審核并簽署質量驗收文件。
請各事業部、分公司加強現場管理,及時發現和處理問題,形成長效管理機制,進一步提高監理管理水平,及時有效相應落實業主相關的管理要求,不斷鞏固和提升斯美科匯口碑。
上海斯美科匯建設工程咨詢有限公司
質安部
2020年03月04日 |